Полезные статьи

Бухгалтерский аутсорсинг поможет решить множество проблем

Бухгалтерский аутсорсинг поможет решить множество проблемСовременная экономика требует от бизнеса соответствия множеству требований, которые невозможны без оптимизации производства. Актуальность выбранной темы исследования состоит в том, что передача стороннему подрядчику некоторых бизнес-функций или частей бизнес-процесса компании- один из способов повышения эффективности бизнес-деятельности и уменьшения издержек. Делегирование таких полномочий в мировой практике называется аутсорсингом.

Цель исследования-привлечь внимание предпринимателей к данному виду услуг. Задачей статьи является определение понятия «аутсорсинг», выделение его недостатков и преимуществ.

Аутсорсинг (outsourcing)– это способ организации деятельности компании за счет сосредоточения на главном, ключевом направлении деятельности и передачи непрофильных функций внешним специализированным фирмам на договорной основе.

Аутсорсинговые услуги очень популярны за рубежом, это распространенная практика- вместо содержания штатных сотрудников, пользоваться услугами аутсорсинговых компаний. В значительной мере это обусловлено тем, что в США и в странах Евросоюза техническая часть бухгалтерского учета сведена к минимуму и может выполняться секретарем, а для расчета налогов, составления налоговых деклараций и финансовой отчетности один раз в год приглашаются специалисты из бухгалтерских компаний.Так в Европе услугами аутсорсеров пользуются 86% компаний малого и среднего бизнеса, в США — 92%, в Израиле — 96%.

Путь аутсорсинга бухгалтерских услуг к покупателю был достаточно сложным из-за отсутствия информации об этой услуге,  незрелости рынка,  специфике менталитета владельцев бизнеса, опасавшихся выпустить из-под своего контроля даже непрофильные процессы. Но, что примечательно, росту интереса владельцев бизнеса к аутсорсингу бухгалтерских услуг поспособствовали кризисные явления в экономике. Кризис научил их внимательнее относиться к расходам, правильно расставлять приоритеты в бизнесе: концентрироваться на профильной деятельности, не отвлекаясь на функции, не приносящие прибыли.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг неактуальна для  очень крупных предприятий, так как это может привести к снижению оперативности учета. Но, например, без ущерба для оперативности учета, крупный бизнес может передать аутсорсеру ведение бухучета на отдельных участках, например расчет заработной платы, учет производственных запасов и т.д. Для малого и среднего бизнеса аутсорсинг бухгалтерских услуг представляет собой эффективный способ ведения учета. Не всякий бизнес, особенно на начальных стадиях может позволить себе высококвалифицированного бухгалтера, но и при наличии такового учет зачастую ведется таким образом, что при увольнении главного бухгалтера восстановить учет на предприятии в целом или его отдельные участки вызывает значительные трудности.

Преимущества аутсорсинга:

· переданные подрядчику функции будут выполнены более качественно и менее затратно;

· бухгалтерский аутсорсинг снимает лишнюю для компании нагрузку, т.е. передав лишнюю нагрузку сторонним специалистам, бизнес вполне может сосредоточиться на своей основной деятельности;

· бухгалтерский аутсорсинг предусматривает финансовую ответственность аутсорсера за все допущенные ошибки при его ведении;

· аутсорсинговые компании непрерывно  инвестируют средства в повышении квалификации своих специалистов, которые оказывают комплекс юридических, бухгалтерских, налоговых и иных услуг, что позволяет отслеживать все эти изменения;

· в договоре с бухгалтерской компанией подробно регламентируется процедура работы с конфиденциальной информацией и предусмотрена ответственность за ее разглашение;

· переход на аутсорсинг обеспечит компании приток инноваций, новых технологических, управленческих и бизнес-решений, что позволит использовать передовой мировой опыт в эффективном применении непрофильных активов;

· в бухгалтерской компании каждый сотрудник специализируется в определенной области бухгалтерии, ведет предприятия с различными видами деятельности, и его опыт, знания и квалификация гораздо выше, нежели у бухгалтера, ведущего одно предприятие.

· Если по какой-либо причине вас не устраивает бухгалтер, ведущий ваше предприятие, аутсорсер предложит другого. Если вас не устраивает бухгалтерская компания в целом, перейти на обслуживание к другому аутсорсеру тоже не составит труда.

Можно выделить следующие недостатки:

· возникновение риска утечки информации ;

· передача определенного участка учета ведет к отстраненности и, как результат, неадекватности принятия управленческих решений;

· аутсорсинговая компания не сможет учесть особенности ведения бизнеса, имеющего определенную специализацию;

· может возникнуть необходимость искать новую аутсорсинговую компанию или начать самостоятельно вести учет участков, ранее находившихся на аутсорсинге, в случае отказа аутсорсера ,его банкротства или неудовлетворенности его деятельностью.

Рассмотрев недостатки и достоинства аутсорсинга бухгалтерских услуг,в заключении можно сказать, что имеет место мировая тенденция увеличения спроса на аутсорсинговые услуги, постепенно создается благоприятный климат для их развития. Развивается осознание и понимание, что  аутсорсинг бухгалтерских услуг является эффективным способом снижения издержек, повышения качества ведения непрофильной деятельности, предоставляет возможность сконцентрироваться на ведении основной деятельности. Можно утверждать, что у рынка бухгалтерских услуг на аутсорсинге большое будущее:он будет постоянно расти, так как все больше компаний малого и среднего бизнеса будут заниматься оптимизацией своих бизнес-процессов, количество аутсорсинговых компаний будет постепенно расти, что приведет к конкуренции и как следствие  к повышению качества услуг в этой сфере.



Еще интересное из автомира:


28-11-2016, 20:25

Юридическое сопровождение избавит от хлопот

Юридическое сопровождение избавит от хлопот
Выявив перспективу писать важный документ, советуем размышляя разложить процесс на три необходимых разделов. Они не обязательно должны быть изложены в этой же последовательности. Прежде всего
30-08-2015, 18:17

Рынок услуг аутсорсинга: что выбрать?

Рынок услуг аутсорсинга: что выбрать?
На сегодняшний момент рынок услуг аутсорсинга предлагает широкий спектр узко и широко специализированных компаний по предоставлению производственного и клиентского аутсорсинга. Многие мелкие и
8-08-2015, 11:41

Как выбрать компанию, оказывающую бухгалтерские услуги?

Как выбрать компанию, оказывающую бухгалтерские услуги?
Для успешной работы любой фирме необходим бухгалтер. Это должен быть специалист, обладающий знаниями о налогообложении и опытом работы, чтобы правильно настроить работу бухгалтерии и в случае
5-08-2015, 17:08

Как выбрать программу для учета ваших услуг

Как выбрать программу для учета ваших услуг
Автоматизация учета услуг – это программное обеспечение и сам процесс его внедрения на предприятии. Автоматизация операций по учету реализованных услуг и выполненных работ позволяет добиться сразу
15-10-2015, 10:03

Бухгалтерское обслуживание: выбираем лучший вариант бухгалтерского сопровождения компании

Бухгалтерское обслуживание: выбираем лучший вариант бухгалтерского сопровождения компании
   Для успешного продвижения компании в своей сфере, какой бы она не была, порой не лишним будет пересмотр принципов и приоритетов в той деятельности, которая не имеет отношения к
Навигация
Архив